хм, ну для начала нужен спелл-чекер, судя по названию темы. а по теме - очень расплывчатые требования. если просто уменьшить - то да, как выше посоветовали метод
если просто в офисе то все прийддется заново перередактировать. А я видел как один человек просто запустил какой то скрипт и все автоматически уменьшилось.
Никакого скрипта не нужно, просто поковыряйтесь в настроках печати. Я не знаю, но что-нибудь типа задания печати в 50% от оригинала и выбора размера бумаги А5 должно помочь =)